Календарный план работы
Сентябрь-ноябрь
1. Организация и проведение сбора итоговых данных о фактическом прохождении практик студентами университета, как на выпускающих кафедрах, так и по университету в целом, их обработка и обобщение, составление подробного отчета.
2. Обновление имеющейся базы данных о работодателях и их потребностях в выпускниках университета (постоянные рабочие контакты с предприятиями и организациями — телефон, эл.почта, факс и личные встречи), отсылка анкет-отзывов (запросов) о качестве подготовки выпускников вуза.
3. Проведение анкетирования студентов вуза на предмет их потребности во вторичной (внеучебной) занятости. Обработка результатов и привлечение работодателей.
4. Подготовка годовых отчетов мониторинга деятельности вузовских центров содействия трудоустройству выпускников.
Ноябрь-декабрь
1. Участие в традиционных Днях университета (используется метод одновременного привлечения к проведению торжественных, научно-практических и иных массовых мероприятий представителей предприятий-партнеров, студентов-старшекурсников и выпускников вуза прошлых лет).
2. Массовая рассылка стандартных форм договоров на прохождение практики, анкет участника «Ярмарки студентов», формуляров Отзывов на выпускников (для последующего заполнения) и иной полезной информации работодателям об имеющихся новинках и нововведениях в вузе, напоминание о сроках и примерной программе апрельской Ярмарки студентов.
Январь-март
1. Индивидуальная работа со студентами-выпускниками университета по их консультированию и оказанию им практической помощи в организации поиска места работы и в дальнейшем трудоустройстве.
2. Окончательный сбор, обработка и анализ поступающих сведений о фактическом трудоустройстве выпускников вуза по итогам их предшествующего (летнего) распределения, а также итоговых данных анкетирования предприятий о качестве подготовки выпускников вуза.
3. Подготовка годового отчета.
4. Обработка и анализ присланных предприятиями договоров на практику и заявок на выпускников, информирование выпускающих кафедр и деканатов.
Апрель-май
1. Проведение (в рамках традиционной Уральской горнопромышленной декады) комплексных мероприятий по предварительному распределению студентов 4 курса на производственную практику с последующим трудоустройством (Ярмарка студентов), на места их предполагаемой работы, для адаптации и нормального вхождения в будущий трудовой коллектив, привыкания к условиям работы предприятия, выполнения реального (востребованного данным предприятием) дипломного проекта, а также возможного получения за счёт предприятия-работодателя, участника (очного или заочного) Ярмарки студентов УГГУ иных дополнительных образовательных услуг (по отдельной заявке).
2. Итоговый отчет о работе центра в координационно-аналитический центр содействия трудоустройства выпускников при министерстве образования и науки РФ.
3. Заполнения формы 2.9 «Направление на работу выпускников обучающихся по очной форме обучения за счет средств бюджетов всех уровней для отчета ВПО-1».
4. Организация рабочих встреч, консультаций, презентаций и круглых столов для студентов с представителями предприятий-работодателей.
5. Выявление на кафедрах студентов, неопределившихся с выбором места будущей работы, индивидуальная работа с ними с целью их дальнейшего гарантированного трудоустройства.
6. Участие в проведении комплексных подготовительных мероприятий по приведению к рабочей готовности имеющихся баз учебных практик университета (документация, финансы, персонал, материальная часть, медицинское и методическое сопровождение).
Июнь-август
1. Участие в подготовке и корректировке приказов на практику студентов.
2. Участие в оформлении обходных листов выпускникам вуза и выдача им направлений к месту работы.
3. Выдача справок для общежитий студентам, проходящим практику в Екатеринбурге и пригороде.
4. Содействие кафедрам в отправке студентов на практики. Организация обратной связи с местами проведения практик (при необходимости).
ФАКУЛЬТАТИВНО (по мере необходимости):
1. Размещение на сайте университета и перманентное обновление вакансий для временной занятости студентов.
2. Выезды с «агитбригадой» из числа активистов студенческого самоуправления вуза на профориентационные мероприятия, проводимые Департаментом занятости населения области, проводимые им на конкретных территориях региона (по 8-10 за учебный год).
3. Участие в городских «Ярмарках вакансий», проводимых Центром занятости населения города Екатеринбурга, выставках «День Карьеры» в рамках Региональной молодежной конференции проводимой Молодежной палатой Свердловской области, ежегодных Межрегиональных специализированных выставках «Образование от А до Я» и «Бизнес-образование», проводимых Правительством Свердловской области. Всем участникам выставок, а также представителям предприятий города Екатеринбурга и Свердловской области сотрудниками Центра вручаются пакеты документов о вузе и рекламные материалы по существующим образовательным программам.
4. Традиционные встречи со специалистами Центра занятости населения города Екатеринбурга, по участию университета в тендере на обучение (переобучение) безработных граждан (финансирование этой программы осуществляется из федерального бюджета).
5. Участие в проведении мероприятий по привлечению к заочному обучению в университете военнослужащих увольняемых из рядов Вооруженных Сил в запас, в целях их адаптации, а так же для оказания помощи промышленным предприятиям региона в обеспечении их квалифицированными кадрами.
6. Проведение рабочих совещаний с ответственными за практику на кафедрах ВУЗа, по определению проблем и дальнейших перспектив в работе со студентами и выпускниками.