Отчет о работе за 2009 г.

Центр содействия занятостиучащейся молодёжи и трудоустройству выпускниковГОУ ВПО «Уральский государственный горный университет»(отчёт о работе за 2009 год)

I. Организационная работа

1. Структура деятельности Центра

    Работа Центра содействия занятости УГГУ ведется по нескольким направлениям:

• Организация практик студентов университета.
• Содействие трудоустройству и адаптации к рынку труда выпускников университета.
• Управление системой временной занятости студентов университета.
• Профориентация школьной, студенческой и иной учащейся молодежи.
• Популяризация и поддержка положительного имиджа вуза.

    Ежедневно в Центр по разным основаниям обращается от 5 до 30 и более человек. Пик нагрузки падает на весенние и летние месяцы (до середины июля).

    Каждый обратившийся в Центр студент или выпускник может получить информацию об условиях прохождения практик, имеющихся вакансиях, созвониться и непосредственно переговорить с работодателем, проконсультироваться по составлению необходимых документов, размещению резюме и пр.

    Вуз в настоящее время пользуется постоянным и устойчивым спросом среди работодателей — заявки на специалистов поступают от организаций и предприятий не только Екатеринбурга и Свердловской области, других регионов России, но и других стран: Казахстана, Узбекистана, Монголии, Канады, Австралии и др. Вакансии в банк данных Центра поступают как непосредственно от организаций и предприятий, так и из городского Центра занятости населения, СМИ и сети Интернет.

2.Обобщение имеющегося опыта

    Опыт работы других вузов, в результате регулярного обмена информацией с руководителями регионального и иных Центров содействия занятости страны: как на проводимых федеральных и региональных конференциях и семинарах, так и в режиме «он-лайн», — постоянно обобщается и адаптируется применительно к потребностям университета.

    Вся информация, в т.ч. методические новинки, поступающие в вуз, своевременно размещаются на специальных информационных стендах Центра, расположенных в каждом из учебных корпусов университета и в студенческом городке (в помещении администрации общежитий вуза), печатаются в многотиражной газете вуза «Горняк».

3. Взаимодействие с органами власти

    Уральский государственный горный университет и формируемая вокруг него инфраструктура сегодня выступают в качестве модели вертикально и горизонтально интегрированной системы непрерывного образования, представляющей собой многоуровневое взаимодействие представителей учебных заведений, науки и производства, эффективно и  согласованно действующих с учётом потребностей региона.

    Ежегодно под патронажем Аппарата Полномочного представителя Президента России по УрФО, при участии Регионального агентства по недропользованию по Уральскому федеральному округу и Правительства Свердловской области в вузе проводится «Уральская горнопромышленная декада». В  её рамках традиционно проходит научно-практическая конференция «Непрерывное образование, стратегическое партнерство государства и бизнеса», которая реализуется при активном участии представителей Российского союза промышленников и предпринимателей и Министерства образования и науки России (Федерального агентства по образованию).

    Кроме того, университет регулярно взаимодействует с Департаментом ГСЗН по Свердловской области, имеет соглашение о сотрудничестве с Государственным учреждением «Центр занятости населения города Екатеринбурга».

    Представители Екатеринбургского городского Центра занятости населения регулярно проводят беседы со студентами старших курсов университета на тему «Как с успехом пройти интервью», которые вызывают их большой интерес. Выступления на юридические темы также не остаются без внимания,  на них будущие выпускники задают специалистам Центра вопросы, касающиеся юридических аспектов трудоустройства и заключения трудовых договоров. Подобные мероприятия проводятся в Университете не в первый раз, но активное участие в них выпускников показало необходимость продолжения таких встреч. Консультации по юридическим аспектам трудоустройства, прохождению собеседования, написанию резюме помогают выпускникам в продуктивном поиске работы. Центром запланирована организация постоянно действующих консультаций со специалистами по юридическим и психологическим вопросам.

4. Сотрудничество с работодателями

    Большое внимание в Центре уделяется работе по содействию занятости выпускников.

    Востребованность деятельности университета, как одного из ведущих вузов России в области профессионального образования, подтверждается интересом работодателей  к ежегодно проводимой в апреле месяце «Ярмарке студентов» — комплексу традиционных мероприятий по предварительному распределению (за год до выпуска) студентов 4 курса, проводимый в рамках ежегодной научно-практической конференции «Уральская горнопромышленная декада».

    «Ярмарка» пользуется неизменным успехом среди работодателей, т.к. дает им возможность непосредственно узнать об организации учебного процесса в вузе, позволяет одномоментно познакомиться с большим количеством выпускников и пополнить базы данных потенциальных сотрудников своих компаний. Студенты, в свою очередь, получают шанс, не покидая стен вуза, получить представление о многих работодателях, и, возможно, интересную работу в престижной компании.

    Формат проведения «Ярмарки студентов» — аукцион. В рамках его проходит прямой и открытый диалог каждого распределяемого студента с представителями предприятий, что приводит к их торгу между собой за место и условия работы будущего выпускника. Действие дополняется широкомасштабной выставкой вакансий. Кроме того, каждый работодатель, принявший участие «Ярмарке студентов», получает возможность повстречаться с заинтересовавшими его студентами в деканатах и кафедрах вуза.

    Так в текущем году «Ярмарку студентов» посетили 52 представителя от 38 промышленных предприятий страны.

(для справки:  на сегодняшний день Центр поддерживает в разных формах отношения с 792 промышленными предприятиями)

5. Об организации практик студентов

    Учебным планом подготовки дипломированных специалистов предусмотрено проведение 3-х видов практик студентов: учебной, производственной и  преддипломной.

Учебные практики

    Учебные, технологические, методические практики проходят студенты 1-2 курсов на кафедрах университета, учебных базах практик, территориально находящихся на Уктусе, в п. Сухой Лог, В.Сысерть, Асбестовком Политехникуме в г.Асбест, в окресностях г.Каменск-Уральский, ФГОУ «Екатеринбургский учебный комбинат» и на горных предприятиях Свердловской области.

    В этом году учебные практики прошли 2043 студента.

Информационно-консалтинговая деятел

    Учебные и методические практики полностью укомплектованы и обеспечены методическими материалами.

Производственные практики

    Производственные практики студентов УГГУ проводятся на промышленных предприятиях, территориально расположенных в большинстве из регионов нашей страны.

    В 2008-2009 учебном году производственную практику прошло 1928 студентов, большая часть — на рабочих местах, 512 студентов — в качестве дублеров специалистов. Для сравнения, в 2007-2008 учебном году производственную практику прошли 2178 студентов.

    В 2008-2009 учебном году во время проведения договорной кампании централизованно было отправлено на предприятия 653 письма с бланками типовых договоров для прохождения студентами I и II производственных практик. 63 предприятий заключили типовые договоры на проведение практики, 47 предприятий — прислали заявки в виде гарантийных писем и анкет непосредственно в Центр.

    Было получено959заявок на рабочие места от предприятий-работодателей для прохождения производственной практики студентами университета, включая заявки для студентов, обучающихся по целевому набору (УГМК, ОАО «Ураласбест», ОАО «Ванадий», ОАО «Сильвинит» и др.). Остальные места практик студенты получили по индивидуальным письмам и запросам.

    В университете, по целевому набору, учатся студенты иностранных государств (Монголия, Узбекистан, Казахстан). Всего 56 студентов-иностранцев 3 и 4 курсов прошли производственную практику на рабочих местах.

    Иногда  условия, предлагаемые предприятиями по стандартным договорам на практику, студентов не устраивают (низкая зарплата, либо должность стажера, либо предприятием не оплачивается проезд к месту практики). Кроме того, некоторые студенты руководствуются и иными соображениями — например, они выбирают прохождение практики на предприятии по месту своего жительства, месту работы родителей или родственников,  и т.п… В связи с этим определенное количество студентов всегда  распределяется на места практик только по индивидуальным гарантийным письмам, основанным на их личных связях, а также по ходатайству представителей деканатов и кафедр.

6. Вторичная (внеучебная) занятость

     На временную работу с помощью Центра студенты устраиваются на  самые различные рабочие места, в том числе и не требующие высокой квалификации. Подбор вакансий проводится индивидуально, в каждом конкретном случае уточняется характер работы, удаленность предприятия от места жительства студента, режим рабочего времени, условия оплаты и имеющиеся дополнительные бонусы.

     Помощь студентам в поиске работы в свободное от учебы время, безусловно, очень важна. Устроившись на работу, молодые люди получают возможность не только поправить свое материальное положение, но и приобрести практический опыт.

    Практически без проблемм трудоустраиваются студенты, активно проявляющие себя в общественной жизни ВУЗа.

7. Взаимодействие со студенческими и молодежными объединениями

    Руководитель Центра является уполномоченной стороной университета по Соглашению о сотрудничестве со Свердловской областной организацией Российского союза молодежи, в соответствии с которым утвержден План совместных мероприятий, в том числе попоиску мест временной занятости студентов. Кроме того, один из сотрудников Центра — студентка вуза, — входит в состав выборного органа студенческого самоуправления университета (Исполнительный комитет Союза студентов), возглавляет в нём Комитет по вторичной занятости студентов.

    В сфере занятости студентов в вузе также активно работают студенческие молодёжные организации: студенческий профком и Штаб студенческих строительных отрядов.

II. Информационно-консалтинговая деятельность

1.Использование информационной системы

    Интернет-сайт университета(http://www.ursmu.ru) содержит специальные web-странички: «Центр содействия занятости» и «Ярмарка выпускников». В результате реорганизации и модернизации сайта оперативное изменение и администрирование  web-страничек Центра  теперь осуществляется специалистами самого Центра непосредственно со своих рабочих мест.

    На сайте студенты и выпускники университета имеют возможность ознакомиться с полезной в сфере занятости информацией, просмотреть поступившие заявки от работодателей, задать все интересующие их вопросы, касающиеся трудоустройства.

    Кроме того, у каждого студента на веб-сайте университета уже имеется индивидуальная страничка с размещенным там личным резюме, которое в процессе учебы постоянно изменяется и дополняется, в соответствии с участием студентов в жизни вуза (показатели успеваемости, самодеятельности, спорта, общественной активности).

    К окончанию вуза молодой специалист имеет развернутую картину своих предпочтений и достижений в различных сферах жизни.

2. Информирование студентов и выпускников о состоянии и тенденциях рынка труда

    Вся имеющаяся информация о работодателях, в том числе поступающие в университет приглашения на работу  для студентов и молодых специалистов обязательно доводятся до сведения факультетов и кафедр, а также размещаются на специальных информационных стендах Центра, расположенных в каждом учебном корпусе университета, а также в студенческом городке (помещении администрации общежитий). Кроме того, сведения о наиболее крупных работодателях — партнерах университета, а также о ходе практики студентов и трудоустройстве выпускников регулярно размещает официальная вузовская многотиражная газета «Горняк».

    Центр, от лица вуза, регулярно (осенью и весной) участвует в региональных выставках «Образование и карьера», «Бизнес и образование», в профориентационных мероприятиях Департамента ГСЗН по Свердловской области на конкретных территориях региона (в 2008 году это города Первоуральск, Ревда, Полевской, Берёзовский, Верхняя Пышма, Артёмовский, Лесной) участвует в организации и проведении мероприятий «Недели открытых дверей университета», а также презентаций промышленных предприятий — партнёров университета.

    Информация о деятельности Центра, а также университета в целом — в рамках взаимодействия с бизнесом (производственными предприятиями) — распространяется по нескольким каналам областного и российского масштаба: в печатных изданиях, на радио, телевидении, на электронных лентах новостей в Интернете и собственном сайте. Об университете пишут «Областная газета», «Комсомольская правда-Урал», журналы «Регионы России» и «Высшее образование в России», ежегодник «Большой Урал», каталог «УрФО — территория сотрудничества». Репортажи на радио и  телевидении по несколько раз в месяц выходят в областном эфире: «Радио Урала», радио «СИ», «Ток-шоу» и на российской волне: «Эхо Москвы», радио «Маяк», радио «Свобода».   Неоднократно в прямом эфире по региональным телеканалам «ОТВ» и «АТН» транслировались выступления ректора университета   Н.П. Косарева по актуальным проблемам стратегического партнёрства «вуз-работодатель». Кроме того, состоялось несколько пресс-конференций в агентствах новостей «ИТАР-ТАСС» и «ИНТЕР-ФАКС», в которых вместе с ректором приняли участие видные политические деятели, научные работники, государственные чиновники и специалисты среди них: депутат Госдумы, президент ООО «Всероссийское педагогическое собрание» Валентина Иванова, руководитель территориального управления Ростехнадзора по УрФО Анатолий Сидякин, депутат, зам. председателя Областной Думы Законодательного Собрания Свердловской области  Наиль Шаймарданов и другие.

    На собственном сайте университета, в разделе «Новости», регулярно появляются видеоролики о текущей деятельности Центра, а также фотоснимки, иллюстрирующие текстовые сообщения. Регулярно выходят тематические сюжеты в новостной программе университетского Интернет-телеканала  «Горные вести». Эта программа два раза в неделю транслируется на Областном телевидении Свердловской области. Данный проект удостоен Дипломом межвузовского конкурса телепрограмм.

    В Университете развивается и такая современная форма обмена информацией, как телемосты. В режиме реального времени проведены пресс-конференции по вопросам профобразования  с городами Качканаром  и Североуральском, а также с партнерами из  Узбекистана с Навоийского горно-металлургического комбината (НГМК). Идет процесс опробования вариантов уличной наружной рекламы (баннеры, растяжки, щиты).

    В сфере внутренних корпоративный связей вузовский Центр действует с помощью таких мощных инструментов,  как  фотохроника событий (в виде настенных молний и плакатов), собственного университетского сайта и  многотиражной  газеты «Горняк», которая издается с 1931 года. Газета зарегистрирована  в Управлении Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия по Уральскому федеральному округу.

3. Услуги для студентов и выпускников университета

    Большое внимание в вузе уделяется  работе по адаптации молодых специалистов к современному рынку труда.

    В помощь выпускникам сотрудниками кафедры «Управление персоналом» разработан проект «курса ТТ» (Технология трудоустройства). В нём будущих молодых специалистов научат, где и как искать работу, как правильно составить резюме, как вести себя на собеседовании с работодателем, рассматриваются юридические аспекты трудоустройства. Готовится к печати одноимённое методическое пособие.

    Поскольку выпускники при трудоустройстве зачастую сталкиваются с проблемами, обусловленными отсутствием навыков самопрезентации, в университете запланировано проведение тренингов по обучению навыкам эффективного поведения при устройстве на работу.

    Центр, кроме оказания содействия в трудоустройстве студентов и выпускников университета, в рамках заключенного соглашения между  университетом и Центром тестирования и развития «Гуманитарные технологии» при МГУ им. М.В. Ломоносова (Москва), имеет возможность проводить  интерактивное тестирование и квалифицированные консультации всех желающихпо вопросам профориентации и построения индивидуальной карьеры.

    Кроме того, Центр постоянно сотрудничает с Факультетом довузовской подготовки университета.

III . Методическая и научно-исследовательская работа

1. Анализ имеющейся практики в области трудоустройства

    В Свердловской области создано несколько территориальных  образовательных комплексов (ТОК),  первый из которых (Североуральский) объединил в себе филиал Горного университета, колледж, девять школ, два профессиональных училища и два детских сада. ТОК  создан под патронажем губернатора Эдуарда Росселя (выпускника университета), по инициативе Правительства Свердловской области, депутатов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области, ректората Уральского государственного горного университета. С его появлением, в городе снялось множество социальных проблем, повысились самосознание и самооценка молодежи. Получить востребованную профессию теперь можно у себя «дома», никуда не уезжая из своего родного города, а уже работающие специалисты будут  повышать  квалификацию без отрыва от производства. Все его выпускники получают гарантированные рабочие места на градообразующем предприятии — ОАО «Севуралбокситруда». Создание таких комплексов в регионах — это не дань моде, а насущная потребность, обусловленная требованиями перспективного развития экономики. В числе открывающихся — ТОК в городах Качканар, Полевской и Асбест.

2. Проведение маркетинговых исследований рынков труда и образовательных услуг

    Самостоятельно Центр подобных исследований не производит, но постоянно осуществляет мониторинг и использует аналитическую информацию, размещенную в СМИ и в сети Интернет, а также официальные данные Департамента ГСЗН по Свердловской области.

    Кроме того, Управлением менеджмента качества университета, к работе которого регулярно привлекается и социологическая лаборатория  вуза, и  Центр содействия занятости регулярно проводятся исследования по изучению аспектов, влияющих на качество образования в вузе. Цель — анализ современного состояния образовательной среды, изучение спроса на специалистов того или иного профиля, исследование ситуации с профессиональным самоопределением студентов; анализ процесса подготовки научных кадров; изучение установок выпускников школ на получение высшего образования.

    В рамках данных исследований  был проведен опрос работодателей — партнеров университета. Востребованность молодых специалистов на рынке труда является одним из показателей качества подготовки в учебном заведении. Какое место по качеству образования занимают выпускники вуза, насколько работодатель удовлетворен уровнем подготовки специалистов — этот и другие вопросы были положены в основу опроса экспертов.

    Дополнительно планируется  проведение опросов   самих выпускников, а также абитуриентов университета.

    Эти исследования продолжаются.

    Их результаты  используются в текущей деятельности университета посредством внесения предложений по корректировке учебных планов, номенклатуры специальностей и структуре выпуска  в соответствии с текущими и планируемыми потребностями экономики региона.

3. Участие в научно-исследовательских программах и проектах

    Центр принимает активное участие в подготовке и проведении университетом ежегодной научно-практической конференции «Непрерывное образование, стратегическое партнерство государства и бизнеса».

    Центр регулярно участвует в конкурсах и программахМинистерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по образованию, а также региональных органов государственной власти.

    В университете существует налаженная система взаимного участия работодателей — партнёров университета в научной жизни вуза, когда студенты, будучи ещё на производственной практике, выбирают себе тематику курсовых работ в соответствии с проблематикой выбранных предприятий. Далее разработка курсовых работ перетекает в защиту соответствующего дипломного проекта, после чего идёт процесс практического внедрения его результатов на предприятии, либо его дальнейшая комплексная научная проработка, но уже в рамках тематики кандидатской работы в аспирантуре. Кроме того, предприятия направляют своих представителей для работы в выпускных и диссертационных комиссиях.

    В вузе действует Ассоциация молодых учёных, объединяющая под своим началом, как аспирантов первого года обучения, так и новых кандидатов наук.

    Под эгидой Ассоциации регулярно проводятся научно-практические конференции и семинары, совместно с администрацией предприятий подбирается тематика  научных работ.

    В качестве образца такого взаимодействия можно рассматривать отношения университета и УГМК-Холдинга.

    Данная схема  действует по отношению ко всем предприятиям, направляющим целевиков по генеральным договорам на обучение в Горный.