Положение об отделе

УТВЕРЖДАЮ
Ректор
государственного
образовательного учреждения
высшего профессионального
образования
«Уральский государственный
горный университет»

______________Н.П.Косарев

«___»____________ 2006 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе учебно-производственных практик и распределения —
Центре содействия занятости учащейся молодежи
и трудоустройству выпускников

ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«Уральский государственный горный университет»
(ГОУ ВПО «УГГУ»)

Екатеринбург, 2006

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. Настоящее положение регламентирует деятельность Отдела учебно-производственных практик и распределения — Центра содействия занятости учащейся молодежи и трудоустройству выпускников ГОУ ВПО «Уральский государственный горный университет» (далее именуемое — «Отдел»), как структурного подразделения ГОУ ВПО «Уральский государственный горный университет» (далее именуемое — «УНИВЕРСИТЕТ») при осуществлении Отделом основной (бюджетной) и внебюджетной деятельности в соответствии с его назначением в структуре УНИВЕРСИТЕТА.
1.2. Официальное наименование Отдела:
полное: Отдел учебно-производственных практик и распределения — Центр содействия занятости учащейся молодежи и трудоустройству выпускников ГОУ ВПО «Уральский государственный горный университет»;
сокращенное: Центр содействия занятости УГГУ;
1.3. Юридический адрес: 620144, Екатеринбург, ул. Куйбышева, 30.
1.4. Фактический адрес: 620144, Екатеринбург, ул. Хохрякова, 85, к. 3122а.

2. ЮРИДИЧЕСКИЙ СТАТУС

2.1. Отдел является структурным подразделением УНИВЕРСИТЕТА.
2.2. Отдел подчиняется ректору, проректору по учебной работе.
2.3. Отдел имеет штамп со своим наименованием и указанием на принадлежность к УНИВЕРСИТЕТУ.
2.4. Отдел может иметь субсчет по учету средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в оперативном учете ПФО УНИВЕРСИТЕТА.
2.5. Отдел распоряжается средствами, находящимися на его субсчете, в пределах утверждаемой ректором УНИВЕРСИТЕТА сметы доходов и расходов Отдела, осуществляет пользование имуществом, находящимся на балансе УНИВЕРСИТЕТА и закрепленным за Отделом.
2.6. Отдел, в пределах полномочий определяемых настоящим Положением, исполняет обязательства, по заключаемым УНИВЕРСИТЕТОМ договорам.

3. ЗАДАЧИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Задачами деятельности Отдела являются:
3.1.1. Организация практик студентов УНИВЕРСИТЕТА.
Для решения этой задачи Отдел осуществляет следующие виды деятельности:
— осуществляет изучение существующих баз практики;
— организует работу кафедр по изысканию новых баз для проведения практик студентов;
— обобщает заявки выпускающих кафедр по обеспечению базами практики, составляет сводные заявки по университету;
— готовит проекты договоров с предприятиями, учреждениями и организациями на проведение всех видов практики в соответствии с утвержденными учебными планами;
— контактирует с предприятиями и организациями по согласованию условий проведения практик;
— проводит работу со студентами по заключению индивидуальных договоров на практику;
— обеспечивает студентов местами для прохождения практик;
— участвует в составлении сметы расходов на подготовку и проведении практик и контролирует ее выполнение;
— совместно с лабораторией педагогики и методическими комиссиями факультетов участвует в методической работе кафедр по вопросам производственных практик;
— контролирует своевременную сдачу отчетов кафедр по итогам всех видов практики и на их основе обеспечивает составление отчетности и представление соответствующих сведений руководству УНИВЕРСИТЕТА;
— проводит статистическую обработку и анализ информации по итогам проведения учебных и производственных практик.
3.1.2. Содействие трудоустройству и адаптации к рынку труда выпускников УНИВЕРСИТЕТА.
Для решения этой задачи Отдел осуществляет следующие виды деятельности:
— отслеживает текущую информацию о ситуации и прогнозах развития рынка труда в Уральском регионе;
— изучает потребность предприятий в квалифицированных кадрах, информируя о заявках ответственных по выпускающим кафедрам УНИВЕРСИТЕТА;
— устанавливает постоянные связи с предприятиями, организациями и учреждениями с целью постоянного обновления информации о потребностях в выпускниках УНИВЕРСИТЕТА;
— анализирует потребности рынка труда в выпускниках УНИВЕРСИТЕТА;
— анализирует эффективность трудоустройства выпускников УНИВЕРСИТЕТА;
— вносит рекомендации администрации УНИВЕРСИТЕТА о корректировке учебных программ и номенклатуры специальностей, исходя из реального спроса на конкретных специалистов;
— формирует банк данных предприятий-работодателей и их вакансий по специальностям УНИВЕРСИТЕТА;
— контактирует с предприятиями и организациями по согласованию конкретных условий трудоустройства выпускников УНИВЕРСИТЕТА;
— ведет формализованный учет выпускаемых УНИВЕРСИТЕТОМ молодых специалистов;
— содействует Ассоциации выпускников по формированию банка данных выпускников УНИВЕРСИТЕТА;
— организует и проводит на территории и вне УНИВЕРСИТЕТА комплекс мероприятий по трудоустройству выпускников университета: «Ярмарки вакансий», «Дни карьеры», презентации предприятий и их специальностей, тематические выставки, конкурсы, школы, семинары, конференции (и т.д.) — по направлениям деятельности Отдела;
— проводит индивидуальную работу с выпускниками УНИВЕРСИТЕТА по их трудоустройству;
— организует информационную и консультационную поддержку выпускников УНИВЕРСИТЕТА по вопросам трудоустройства;
— проводит статистическую обработку и анализ информации по итогам распределения, а также всех мероприятий, связанных с трудоустройством выпускников УНИВЕРСИТЕТА;
— участвует в реализации федеральных и региональных программ содействия занятости и трудоустройству молодежи.
3.1.3. Управление системой временной занятости студентов УНИВЕРСИТЕТА.
Для решения этой задачи Отдел осуществляет следующие виды деятельности:
— организует, координирует, систематизирует и унифицирует работу структурных подразделений (в том числе органов и организаций студенческого самоуправления) УНИВЕРСИТЕТА по всем вопросам временного трудоустройства студентов;
— организует в УНИВЕРСИТЕТЕ единую систему учета временной занятости студентов;
— привлекает студентов УНИВЕРСИТЕТА к участию в акциях и мероприятиях Отдела;
— организует информационную и консультационную поддержку студентов УНИВЕРСИТЕТА по вопросам временной занятости;
3.1.4. Профориентация школьной, студенческой и иной учащейся молодежи.
Для решения этой задачи Отдел осуществляет следующие виды деятельности:
— проводит мероприятия по информированию учащихся школ, профильных лицейских классов, а также абитуриентов и студентов УНИВЕРСИТЕТА об имеющейся в УНИВЕРСИТЕТЕ системе довузовской, вузовской и послевузовской подготовки;
— организует информационную и консультационную поддержку абитуриентов по вопросам их профориентации;
— проводит тематические профессиональные состязания, интеллектуальные поединки, конкурсы инновационных и бизнес-проектов среди учащихся школ, профильных лицейских классов и студентов УНИВЕРСИТЕТА;
— организует учебно-практические мероприятия (тренинги) для учащейся молодежи по проблемам профориентации, занятости и адаптации к рынку труда.
3.1.5. Популяризация и поддержка положительного имиджа вуза.
Для решения этой задачи Отдел осуществляет следующие виды деятельности:
— обеспечивает возникновение и укрепление долговременных взаимовыгодных связей УНИВЕРСИТЕТА с предприятиями-работодателями в Российской Федерации;
— ведет подготовительную организационную работу, а также техническое сопровождение встреч руководства УНИВЕРСИТЕТА с собственниками и руководителями промышленных предприятий и объединений работодателей с целью их взаимовыгодного сотрудничества с УНИВЕРСИТЕТОМ;
— поддерживает внешние контакты по проблемам трудоустройства с другими Центрами содействия занятости учащейся молодежи и трудоустройству выпускников вузов, объединениями работодателей, профессиональными союзами и ассоциациями, молодежными общественными и общественно-политическими организациями;
— технически и организационно обеспечивает участие УНИВЕРСИТЕТА в программах, конкурсах и проектах Правительства Российской Федерации, Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по образованию, Министерства общего и профессионального образования Свердловской области, подразделениями Федеральной службы занятости населения, иных государственных органов и учреждений, международных организаций и фондов (по направлениям деятельности Отдела);
— разрабатывает на основе полученных в результате текущей работы Отдела аналитических материалов конкретные предложения и рекомендации по вопросам занятости студентов и молодых специалистов для федеральных и региональных органов государственной власти.

3.1.6. Предпринимательская деятельность.
Для решения этой задачи Отдел осуществляет следующие виды деятельности:
— проведение исследований и разработок по заказам сторонних организаций независимо от организационно-правовой формы в области трудоустройства и временной занятости молодежи;
— оказание консультационных и информационных услуг по вопросам трудоустройства и временной занятости молодежи;
— организация платных стажировок и обменов студентов (в т.ч. международных);
— продвижение сезонных программ работы студентов и молодежи, а также программ работы студентов и молодежи за рубежом.

4. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СВЯЗИ ОТДЕЛА В СТРУКТУРЕ УНИВЕРСИТЕТА

4.1. В соответствии с видами деятельности, своим назначением в структуре УНИВЕРСИТЕТА, Отдел устанавливает:
4.1.1. Единые (унифицированные) стандарты отношений и требований отчетности при взаимодействии со следующими структурными подразделениями:
а) по вопросам организации и проведения всех видов практик и стажировок студентов, а также вопросам содействия трудоустройству выпускников УНИВЕРСИТЕТА — с деканатами факультетов и выпускающими кафедрами, а также с хозяйственными отделами и службами УНИВЕРСИТЕТА и межвузовской поликлиникой;
б) по вопросам содействия временной занятости студентов — с Управлением по внеучебной и социальной работе, Союзом студентов, Профсоюзным комитетом студентов, Молодежной биржей труда, Штабом студенческих строительных отрядов и иными студенческими объединениями.
4.1.2. Паритетные партнерские отношения по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности — с Институтом дополнительного профессионального образования, Бизнес-школой — Бизнес-центром, факультетом довузовской подготовки, факультетом заочного образования, Управлением международной деятельности, Управлением камнерезного искусства, Уральским геологическим музеем, Уральским горнопромышленным университетским комплексом, научно-производственным объединением, учебно-методическим управлением.
4.2. В своей текущей работе Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями УНИВЕРСИТЕТА.

5. СОДЕЙСТВИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5.1. Отдел участвует в разработке, содействует продвижению и реализации дополнительных образовательных программ осуществляемых УНИВЕРСИТЕТОМ по проблемам занятости и адаптации молодежи к рынку труда, непрерывному личностному росту и развитию карьеры, в пределах, определенных настоящим Положением.
5.2. Отдел участвует в разработке материалов методического и информационного сопровождения выпускников учреждений профессионального образования по направлениям деятельности Отдела;
5.3. Отдел совместно с другими профильными структурными подразделениями УНИВЕРСИТЕТА участвует в организации стажировок студентов и выпускников УНИВЕРСИТЕТА, а также обменов студентов.
5.3.1. Основной целью стажировок является формирование и закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки в вузе, а также в целях изучения передового опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков.
5.3.2. Стажировка может быть как самостоятельным видом дополнительного профессионального образования, так и одним из разделов учебного плана при повышении квалификации и переподготовке специалистов. Стажировка может проводиться как в Российской Федерации, так и за рубежом, на предприятиях (объединениях), в ведущих научно-исследовательских организациях, образовательных учреждениях, консультационных (консалтинговых) фирмах и государственных органах исполнительной власти различного уровня, при условии заключения соответствующих договоров с УНИВЕРСИТЕТОМ.

6. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСЫ ОТДЕЛА

6.1. Администрация УНИВЕРСИТЕТА обеспечивает Отдел необходимой мебелью, средствами связи, канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми материально-техническими средствами, а также создает условия работы, обеспеченные освещением, теплом, местом для отдыха, санитарно-гигиеническим нормам.
6.2. Материально-техническую базу Отдела составляет оборудованная и оснащенная необходимыми средствами связи, мебелью, оргтехникой и другим имуществом служебная комната за № 3122а в 3-м учебном корпусе УНИВЕРСИТЕТА по адресу: г. Екатеринбург, ул. Хохрякова, 85.
6.3. Содержание, развитие и наращивание МТБ Отдела осуществляется администрацией УНИВЕРСИТЕТА по заявкам начальника отдела.
6.4. Имущество Отдела отражается в Паспорте Отдела, являющемся неотъемлемым приложением к настоящему Положению.
6.5. Отдел не вправе самостоятельно распоряжаться закрепленным за ним имуществом.
6.6. Источниками формирования доходов Отдела являются:
• бюджетные ассигнования;
• внебюджетные средства УНИВЕРСИТЕТА;
• доход, полученный от платных видов предпринимательской деятельности Отдела;
• целевые поступления, безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования юридических и физических лиц;
• иные источники в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.7. Отдел распоряжается денежными средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в соответствии со сметой доходов и расходов, утверждаемой ректором УНИВЕРСИТЕТА.
ПФО УНИВЕРСИТЕТА ведет оперативный учет доходов и расходов по деятельности Отдела.

7. УПРАВЛЕНИЕ ОТДЕЛОМ

7.1. Высшим должностным лицом Отдела является его начальник, назначаемый и освобождаемый ректором УНИВЕРСИТЕТА.
7.2. Начальник Отдела осуществляет свои функции на основании действующего законодательства Российской Федерации, Устава, Правил внутреннего трудового распорядка, приказов ректора УНИВЕРСИТЕТА и настоящего Положения.
7.3. Начальник Отдела осуществляет оперативное руководство деятельностью Отдела, выполняет все текущие функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Отдела.
7.4. Начальник Отдела непосредственно подчиняется проректору по учебной работе УНИВЕРСИТЕТА.
7.5. Начальник Отдела имеет право:
— представлять интересы УНИВЕРСИТЕТА (в пределах определяемых доверенностью) в отношениях с юридическими и физическими лицами, органами государственной власти и местного самоуправления;
— в пределах своей компетенции издавать распоряжения, давать указания, обязательные для всех работников Отдела;
— пользоваться штампом Отдела, утвержденным ректором УНИВЕРСИТЕТА.
7.5. Начальник Отдела определяет квалификационный и штатный состав Отдела.
7.6. Штатное расписание Отдела утверждает ректор УНИВЕРСИТЕТА.
7.7. Отношения работника и Отдела, возникшие на основе трудового договора (контракта), регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.
7.8. Трудовой коллектив Отдела составляют все работники, участвующие в его деятельности на основе трудового договора (контракта), либо договоров подряда (договоров возмездного оказания услуг).

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛА

8.1. Сотрудники Отдела имеют право:
• на предоставление работы, обусловленной трудовым договором;
• на организационное и материально-техническое обеспечение своей профессиональной деятельности;
• на получение во всех подразделениях УНИВЕРСИТЕТА необходимой информации, необходимой для обеспечения бесперебойной работы Отдела;
• на требование от деканатов, кафедр и других структурных подразделений УНИВЕРСИТЕТА правильного и своевременного оформления необходимых отделу документов и информации;
• на защиту своей чести и достоинства;
• на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей профессией, качеством и количеством выполненной работы;
• на отдых и на оплачиваемый ежегодный отпуск в соответствии с трудовым законодательством;
• пользоваться в установленном порядке услугами библиотеки, социально-бытовых, лечебно-оздоровительных структур УНИВЕРСИТЕТА;
• разрабатывать предложения по совершенствованию условий работы Отдела;
• обжаловать приказы и распоряжения администрации УНИВЕРСИТЕТА в установленном законодательном порядке.
Сотрудники Отдела также имеют другие права, определенные действующим трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка УНИВЕРСИТЕТА, иными локальными актами УНИВЕРСИТЕТА, трудовым договором и должностной инструкцией.
8.2. Сотрудники Отдела обязаны:
• добросовестно выполнять должностные обязанности, приказы и распоряжения руководителя Отдела, соблюдать условия трудового договора;
• использовать рабочее время для несения службы, не отвлекаться, не мешать выполнять трудовые обязанности другим сотрудникам УНИВЕРСИТЕТА, в установленное распорядком дня время;
• соблюдать Устав и Правила внутреннего трудового распорядка УНИВЕРСИТЕТА;
• поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте;
• принимать меры к немедленному устранению причин и условий, мешающих нормальным условиям исполнения служебных обязанностей, сообщать об этом своему руководителю;
• соблюдать исполнительскую, трудовую и гражданскую дисциплину;
• правильно и строго по назначению использовать переданное для работы оборудование и другие материально-технические средства, нести в установленном порядке ответственность за их утрату или порчу;
• соблюдать правила техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарии;
• своевременно оповещать руководителя о невозможности по уважительным причинам выполнять свои служебные обязанности;
• проявлять вежливость и такт в общении с другими работниками и студентами УНИВЕРСИТЕТА.
Сотрудники Отдела имеют также другие обязанности, определенные конкретными должностными инструкциями.
8.3. Порядок приема на работу, перевода на другую работу и изменений условий труда производится в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка УНИВЕРСИТЕТА.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

9.1. Сотрудники Отдела несут ответственность:
• за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка УНИВЕРСИТЕТА и конкретными должностными инструкциями.

10. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА

10.1. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется по приказу ректора УНИВЕРСИТЕТА на основании решения Ученого совета УНИВЕРСИТЕТА.
10.2. При ликвидации и реорганизации Отдела, увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проректор по учебной работе С.Г. Фролов

СОГЛАСОВАНО
Проректор по правовым вопросам

_____________ Л.А. Антропов